Organizowanie imprez i konferencji to zadanie, które wiąże się z wieloma wyzwaniami. Jeśli jesteś organizatorem, to doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, ile nakładu czasu wymaga planowanie takich wydarzeń. Każda z takich okazji to nie tylko chwilowe wydarzenie, ale również szansa na długotrwałe korzyści. W ferworze pracy warto o tym pamiętać, by po zorganizowanym wydarzeniu zostało coś więcej, niż tylko wspomnienia. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uwiecznienie magicznych chwil, inspirujących wystąpień i wartościowych interakcji jest stworzenie filmu eventowego. Przedstawiamy 7 powodów, dla których warto zainwestować w nagranie filmu z eventu.
Utrwalenie wspomnień z eventu
Czy jest lepszy sposób na zatrzymanie wspomnień, niż połączenie obrazu i dźwięku? Film eventowy to doskonała metoda na uchwycenie najważniejszych momentów konferencji. Jest to również ogromna wartość dodana dla samych uczestników wydarzenia, ponieważ z pewnością będą oni chcieli wrócić do chwil, które ich zainspirowały lub poruszyły. Jeśli jako organizator zapewnisz możliwość obejrzenia retransmisji wydarzenia lub skrótu wystąpień prelegentów, uczestnicy to docenią. Dzięki filmowi z eventu możliwe jest zachowanie tych wspomnień w atrakcyjnej formie, która łatwo może być udostępniona w sieci.
Nagrywanie konferencji pozwala również sprawić, że osoby obecne na wydarzeniu bardziej angażują się w jego przebieg i są bardziej skupione na “tu i teraz”. Jeśli uczestnicy wiedzą, że po skończonej konferencji pojawi się film eventowy podsumowujący najważniejsze moemnty, nie czują aż takiej presji by samodzielnie robić notatki. To działa na korzyść dynamiki całego wydarzenia, ponieważ ludzie będą współuczestniczyć w konferencji, wchodzić w interakcję z prowadzącymi oraz przeprowadzać networking, zamiast siedzieć z nosem w notatkach.
Promocja przyszłych wydarzeń
Film z eventu stanowi świetny materiał promocyjny dla przyszłych konferencji. Jest to jedno z najbardziej skutecznych narzędzi marketingowych w rękach osób odpowiedzialnych za promocję wydarzeń. Potencjalni uczestnicy mogą zobaczyć, co ich czeka, jakie tematy były poruszane oraz jak wygląda atmosfera wydarzenia. Trzeba wiedzieć, że taka wideorelacja oddziałuje na znacznie więcej zmysłów, niż tekstowe zaproszenie na event z opisem tego, co będzie się działo. To z pewnością zachęci ich do zapisania się na kolejne edycje.
Większość organizatorów wydarzeń i tak przeznacza duże nakłady czasu na tworzenie reklam video do promocji imprez. Zatrudnienie studia filmowego do rejestracji przebiegu eventu to strzał w dziesiątkę. W ten sposób pozyskasz bowiem nawet kilka godzin materiału filmowego, który później można wykorzystać na różne sposoby – do tworzenia skrótów filmowych, do produkcji kursów online na podstawie prelekcji czy do montażu krótkich reklam.
Wzmocnienie marki
Branża eventowa jest dzisiaj bardzo konkurencyjna. Dobrej jakości film eventowy może znacząco wpłynąć na postrzeganie marki organizatora. Może to być czynnik decydujący o tym, że uczestnicy wybiorą w przyszłości udział w Twoim wydarzeniu, a nie evencie konkurencji.
Profesjonalna produkcja filmowa ukazuje zaangażowanie i profesjonalizm włożony w organizację imprezy, co buduje zaufanie wśród uczestników. Pokaż za pomocą minutowego filmu, jak cały sztab ludzi pracuje by przygotować się na przyjęcie gości, a gwarantujemy, że zyskasz szacunek wśród swoich odbiorców. To także doskonały sposób na zaprezentowanie wartości i misji firmy.
Zwiększenie zasięgów w mediach społecznościowych
Kto jest zwycięzcą w branży eventów? Ten, kto przyciąga największą liczbę uczestników. A żeby to zrobić, trzeba mieć… odpowiednio duże zasięgi w mediach społecznościowych. Filmy eventowe generują znacznie większe zaangażowanie na platformach społecznościowych niż statyczne posty czy zdjęcia. Za pomocą kilku dynamicznych rolek osiągniesz znacznie lepszy efekt, niż przy publikacji kilkunastu postów graficznych.
Udostępnienie filmu eventowego na profilach społecznościowych może przyciągnąć większą uwagę i zainteresowanie, co przekłada się na większy zasięg i większą liczbę potencjalnych uczestników przyszłych wydarzeń. Użytkownicy też znacznie chętniej udostępniają materiały filmowe i rolki, niż posty z grafikami. Nie lekceważ tego w ustalaniu strategii promocji swojego eventu.
Film eventowy dla edukacji i inspiracji
Jeśli interesujesz się rozwojem, na pewno kojarzysz filmy z serii TEDx. Nagrania z wykładów, paneli dyskusyjnych czy warsztatów mogą być źródłem wiedzy dla osób, które nie mogły wziąć udziału w wydarzeniu. Setki tysięcy osób oglądają takie filmy z eventów na YouTube. To właśnie dzięki udostępnianiu wystąpień w internecie marka TEDx zyskała taką popularność na całym świecie. Możesz wykorzystać tę sprawdzoną technikę do promocji swoich eventów.
Stworzenie materiałów edukacyjnych w postaci filmów umożliwia dotarcie do szerszej grupy odbiorców, a także wzmacnia pozycję organizatora jako eksperta w danej dziedzinie. Wystarczy, że ktoś poszukujący rozwiązania problemu chociaż raz trafi na film, w którym jako ekspert go rozwiązujesz. Sprawi to, że ta osoba automatycznie obdarzy twoją markę zaufaniem.
Zwiększenie zaangażowania uczestników
Próba zwiększenia zaangażowania uczestników to coś, na czym zależy organizatorom konferencji najbardziej. Podczas wydarzenia uczestnicy często dzielą się swoimi wrażeniami w mediach społecznościowych. Film eventowy to świetna okazja do stworzenia angażujących treści, które mają potencjał stać się viralowym contentem w internecie. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że ktoś kto był uczestnikiem Twojego eventu, widząc świetnie zrealizowaną wideorelację, udostępni ją na swoim profilu. Ludzie chętnie chwalą się tym, że byli częścią czegoś większego i wartościowego. Tobie jako organizatorowi otwiera to drogę do sieci zupełnie nowych kontaktów, których możesz zamienić w uczestników przyszłych wydarzeń.
Filmy na potrzeby analityczne
Film eventowy może służyć jako ważny materiał do wewnętrznych analiz oraz raportów. Są to kluczowe działania, dzięki którym można wyciągnąć cenne wnioski na przyszłość i zdecydować, co podczas organizacji kolejnej edycji wydarzenia zrobić lepiej. Taki materiał video pozwala również na ocenę efektywności wydarzenia, zarówno pod względem frekwencji, jak i satysfakcji uczestników. Taka dokumentacja jest niezwykle cenna przy planowaniu kolejnych imprez.
Film eventowy – czy warto?
Nagrywanie filmów eventowych to nie tylko sposób na dokumentację wydarzenia, ale także klucz do wielu korzyści. Dzięki niemu możesz wzmacniać swoją markę, promować przyszłe wydarzenia, inspirować i edukować. To wszystko daje Ci przewagę nad konkurencją, która zaniedbuje aspekt filmowej rejestracji wydarzeń.
W erze cyfrowej, w której treści wideo odgrywają coraz większą rolę, film eventowy staje się nieodłącznym elementem skutecznej strategii marketingowej. Uważamy więc, że jest to absolutny “must have” dla wszystkich, którzy chcą przetrwać na rynku eventowym i dostosować swoje działania do współczesnego świata.
Jako Pracownia Video możemy Ci pomóc – profesjonalne filmy eventowe to nasza specjalność. Zobacz nasze przykładowe relacje wideo i napisz, jakie wydarzenie planujesz.